1. Valg af dirigent

2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse kontingent

5. Indkomne forslag

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen

7. Valg af suppleant til bestyrelsen

8. Valg af revisor

9. Eventuelt

Bemærkninger til dagsordenen:

Ad 4:

Bestyrelsen foreslår, kontingentet til grundejerforeningen, som i dag udgør 70 kr årligt og bidraget til vejfonden, som i dag udgør 320 kr, årligt fremover bliver samlet til et årligt bidrag. Bidraget fastsættes til 500 kr årligt.
Årsagen til forslaget er, at lette administration af foreningens drift og det faktum, at vedligeholdelse af vejene er foreningens primære formål.
Forhøjelse af kontingentet skal ses i lyset af to ting: Dels de stigende omkostninger til indkøb af bl.a. materialer og dels det faktum, at vedligeholdelsen indtil nu er blevet foretaget som frivilligt arbejde af bestyrelsesmedlem Palle Jensen.
Foreningen er nødt til at forberede sig på, at Palle på et tidspunkt ikke længere ønsker/er i stand til at udføre arbejde på frivillig basis og, at vi derfor er nødt til at købe ydelsen udefra.

Bestyrelsen foreslår desuden en revidering af foreningens vedtægter.
De nuværende vedtægter stammer fra 1964 da foreningen blev oprettet af en gruppe københavnske brandfolk og er ikke i overensstemmelse med ”normalvedtægt for ejerforeninger”.

Bestyrelsen forslag til de reviderede vedtægter kan ses i deres fulde omfang på vedhæftede bilag, men i store træk omfatter ændringerne følgende:

• Medlemskab til foreningen er obligatorisk for ejere af ejendomme inden for foreningens område. Medlemmer kan af samme årsag ikke ekskluderes fra foreningen
• Ved afstemning på generalforsamlingen har hver ejendom én stemme, uanset om der er flere ejere af samme ejendom
• Medlemmer med restance til foreningen har ikke adgang til, og ikke stemmeret ved, generalforsamlingen og kan ikke vælges til tillidshverv i foreningen 

Ad 6:

Bestyrelsens medlemmer modtager genvalg

Ad 7:

Suppleant modtager genvalg

Referat af generalforsamling

Der var fremmødt 17 medlemmer fra 13 parceller.

1. Bestyrelsen foreslog Clifford Steen Jørgensen som dirigent. Valgt med akklamation
2. Formanden redegjorde for asfaltering af resten af Højdevej og svinget Højdevej/Vikkevej. Foreningen har indført nyt it-system til drift af foreningen inkl. regnskab og opkrævninger.

I samråd med Vordingborg kommune er det besluttet at spærre Mandstrovej for indkørsel fra Bankevejen.

• Kassereren fremlagde det reviderede regnskab. Regnskabet blev godkendt med forbehold for, at udgiftsposten til asfaltering blev indført i regnskabet. 12 stemte for, 1 undlod at stemme.
  Et medlem havde indsigelse imod, at asfalteringen (rettelig udgiften til asfalteringen) ikke var godkendt på en generalforsamling. Bestyrelsen tog indsigelsen til efterretning.
• Bestyrelsens forslag til sammenlægning af ”grundejerforening” og ”vejfond” blev enstemmig vedtaget.
  Forslaget til reviderede vedtægter blev vedtaget. 12 stemte for, 1 undlod at stemme
  Kontingentforhøjelsen til 500 kr. blev blev enstemmigt vedtaget
• Ingen indkomne forslag
• Bestyrelsen blev genvalgt
• Suppleant blev genvalgt
• Revisor blev genvalgt
• Spejlet ved Svinøvej/Kodrivervej er knust. Bestyrelsen indkøber et nyt
  Ønske om en form for hastighedsdæmpende foranstaltning på især Kodrivervej undersøges af bestyrelsen.

Referent: Andreas Hofmann Mehlsen

Deltagere: 14 deltagere

Dagsorden ifølge lovene:

1.   Valg af dirigent

2.   Protokol

3.   Formandens beretning

4.   Regnskab

5.   Fastsættelse af kontingent og vejfondsbidrag fra 1. september 2022

6.   Indkomne forslag.

      6.1.  Bestyrelsen fremsætter følgende forslag:

              Vedtægternes §8:

              Generalforsamlingen vælger formand, kasserer, sekretær/næstformand

              samt 2 bestyrelsesmedlemmer.

              Formanden og kasserer afgår på ulige år.

              Sekretæren og de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår på lige år.

              Desuden vælges hvert år en suppleant.

              Bestyrelsen er kontingentfri.

      udgår og erstattes af følgende:

              Generalforsamlingen vælger/genvælger 5 medlemmer til bestyrelsen.

              Efterfølgende konstituerer den nyvalgte bestyrelse sig med formand, kasserer

              og sekretær.

              Desuden vælges/genvælges en suppleant.

              Bestyrelsesmedlemmer er kontingentfri.

7.   Valg til bestyrelsen:

       På grund af Corona situationen blev der ikke afholdt generalforsamling i 2020.

       Derfor skal alle poster i bestyrelsen besættes ved valg.

              Lars Dam Rasmussen, Kodrivervej 14 modtager ikke genvalg

              Kai Pedersen, Mandstrovej 9 modtager genvalg

              Palle Jensen, Ørneøjevej 4 modtager genvalg

              Wilhelm Bernsdorf, Natskyggevej 9 modtager genvalg

              Georg Kauman fratræder, da han er fraflyttet adressen i Kostræde Banker

          Suppleant Clifford Steen Jørgensen, Stenurtvej 2 modtager genvalg

8.   Valg af revisor. Ole Porsbo, Vikkevej 12 modtager genvalg

      Valg af revisorsuppleant. Martin Kvols Dohn, Vikkevej 2 modtager genvalg.

9.   Indkomne forslag (Eventuelle forslag vil blive fremlagt på generalforsamlingen)

10. Eventuelt

Kun medlemmer med fuldt betalt kontingent 2021/2022 har adgang til generalforsamlingen.

Der serveres kaffe fra kl. 13. Mød op og giv din mening til kende!

Med venlig hilsen 

Bestyrelsen

www.bankehuse.dk

1.       Valg af dirigent: Claus Steen Hansen blev valgt, og modtog valg.

2.  Protokol:           OK ingen bemærkninger

3.  Formandens       Det har været et ganske stille år uden de større sager for Grundejerf.

     beretning:          2 opring fra Stenurtvej, vedr. 1 kat, samt til Påske, hvornår ryddes sne?

                              Vedr. veje: Vi vil gerne takke Palle for nogle flotte veje. Det virker godt

                              med knust asfalt. Og det har været en tør sommer. TAK PALLE.

                              Bevoksning: Vi har fået fældet på Højdevej.Fint. Men dog en mærkvædig

                              historie (tyveri af brænde)

                              Brandskure: Wilhelm har gennemset brandskure, og alt ok

                              Brandskur 1: beligende Højdevej overf. nr. 23

                                  –          2:       –        Løvetandsvej 10

                              Hærværk: Vore skilte samt andres udsættes for hærværk. De bøjes

                                              simpelthen.

                               Georg har fået fint styr på regnsk.

4.Regnskab:             Revideret regnskab fremlagt og godkendt.

5. Fastsættelse af      Kontingent til forening:  DKK. 70,00 pr. år

    kontingent og        Vejfondsbidrag:            DKK.320,00  –   –

    vejfondsbidrag:

6. Valg af bestyrelse: Palle O. jensen, Kai Pedersen, Wilhelm Bernsdorf+ 1 suppleant

                                Clifford Steen Jørgensen.

7. Valg af revisor:      Ole Porsbo, Vikkevej 2, Suppleant Peter Adsersen.

8. Indkommende

    forslag:                 Giro udsendes 1. nov. incl. referat.

9. Eventuelt:              Vedr. kommende valg til bestyrelse, oplyses hvem er på valg, samt

                                 genopstiller evt.

            GENERALFORSAMLINGEN AFSLUTTET I GOD RO OG ORDEN KL. 15,30

Referant: Wilhelm Bernsdorf