GDPR – Behandling af personoplysninger i Grundejerforeningen Kostræde Bankehuse
Formål
Grundejerforeningen behandler personoplysninger om medlemmerne for at kunne administrere foreningen og opfylde sine vedtægtsmæssige forpligtelser.
Hvilke oplysninger behandles?
Foreningen kan behandle følgende almindelige personoplysninger:
- Navn
- Adresse
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Matrikel- eller ejendomsoplysninger
- Oplysninger om betaling af kontingent og andre økonomiske mellemværender
Foreningen behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger.
Hvad bruges oplysningerne til?
Personoplysninger anvendes blandt andet til:
- Administration af medlemskab.
- Udsendelse af indkaldelser, referater og anden information.
- Opkrævning af kontingenter og betalinger.
- Vedligeholdelse af medlems- og kontaktlister.
- Opfyldelse af lovgivning og foreningens vedtægter.
Opbevaring og sikkerhed
Personoplysninger opbevares sikkert og er kun tilgængelige for bestyrelsesmedlemmer eller personer, der har et sagligt behov for adgang.
Foreningen træffer rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysningerne mod tab, misbrug og uautoriseret adgang.
Videregivelse
Personoplysninger videregives kun, når det er nødvendigt for foreningens drift eller følger af lovgivningen, f.eks. til:
- Bank eller betalingsløsning.
- Revisor.
- Offentlige myndigheder, når loven kræver det.
Oplysninger sælges eller videregives ikke til markedsføringsformål.
Opbevaringsperiode
Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for administrationen af foreningen eller for at opfylde gældende lovgivning, herunder regler om regnskab og bogføring.
Medlemmernes rettigheder
Som medlem har du ret til:
- at få oplyst, hvilke personoplysninger foreningen behandler om dig,
- at få urigtige oplysninger rettet,
- at gøre indsigelse mod behandlingen, når reglerne giver mulighed for det,
- at klage til Datatilsynet over foreningens behandling af personoplysninger.
Dataansvarlig
Grundejerforeningen er dataansvarlig for behandlingen af medlemmernes personoplysninger.
Henvendelser vedrørende personoplysninger kan rettes til foreningens bestyrelse via de til enhver tid offentliggjorte kontaktoplysninger.
Vedtaget af grundejerforeningens bestyrelse den 12. august 2026